行业背景

目前对于广告行业主要涉及到广告代理和广告设计公司两大类;

对于广告代理公司,主要应用于合同的管理,对整个销售合同和采购合同以及相对应的补充合同进行管理;

对于广告设计类公司,涵盖了策划、起草、制作和实施四大阶段;每个阶段均涉及到不同的业务流程,包括管理类和业务类流程的管理;

目前市面上并没有适合于广告公司业务发展和管理的ERP系统,很多广告公司对于信息化的管理也处于初期应用阶段,更多的只是采购了相关财务系统;更多的是设计类的一些工具软件的应用,对于本身业务的管理还处于空白地带。

   广告代理类公司

广告代理类公司的业务模式,是通过采购合同和销售合同的管理,赚取中间的差价作为公司利润的主要来源,类似于这样的公司由于业务模式比较单一,所以人员不会很多;但是涉及到项目合同的管理和财务收付款的管理却是这类公司管理上的问题所在;

适用此类广告公司的合同管理系统,总体项目需求是一个以项目为核心的管理系统,它以项目为基本管理对象,项目中涉及到以下单据:销售报价单、请购单、销售合同、采购合同、补充合同(包括换画合同)、代理合同、发票、收/付款单据、上画验收单、监督单等构成的,这些同一个项目中的所有单据都通过项目编号相彼此关联,以便对计算整个项目的盈亏情况进行管理,同时在项目存续期间,相关的工作人员也可在由相关联的编号的前提下形成一个虚拟的team;

我们试图通过下图的业务模式,窥探到此类型广告公司对于项目合同管理和财务收付款管理的管理关键控制点;