（一）个人办公

个人办公模块是为用户提供个人日常办公所需要的各种信息管理工具。主要包括：手机短信、通讯录、控制面板、信息中心、辅助信息、工作计划等功能。

个人办公模块功能示意图：

1.手机短信：主要集成手机短信平台，给系统内用户发送手机短信。

2.通讯录：建立自己的个人通讯录。可以添加联系人，对联系人进行分组等操作。

3.控制面板：主要提供个性化操作的功能。可以设置自己喜欢的界面风格、自定义桌面显示的布局、订阅并设置各类提醒、修改个人密码及外出设置、配置RSS新闻等一系列功能。

4.信息中心：主要包括留言管理、人员去向管理、提醒中心设置、在线用户管理等功能。

5.辅助信息：主要是提供私人影像资料管理的空间。包括：个人相册管理、在线影音管理、常用链接以及网站搜索等功能。

6.工作计划：主要是提供对个人工作计划的管理。

（二）工作日程

工作日程主要是设置个人的工作日程，主要有我的日程和工作日志。

工作日程模块功能示意图：

1.我的日程：主要是通过创建工作日历建立自己的工作日程。主要包括：创建日历、创建活动、下属日历、日历管理以及导入Outlook日程等功能。

2.工作日志：主要提供对工作日志进行管理。包括日志分组和我的日志。

（三）电子邮件

电子邮件是办公自动化系统中基本的功能、通过电子邮件可以方便地起草、发送电子邮件，浏览接收到的电子邮件、可以实现各类信息在单位各部门及个人之间进行快速、高效、安全的传递，此外还可以连接外部Internet实现全球化通讯。主要包括：外部邮件和内部邮件。

电子邮件模块功能示意图：

1.外部邮件：主要是与外部的邮件通讯。通过设置可以对外部邮箱进行邮件的发送、接收以及其他邮件管理。包括：创建邮箱、收发邮件、系统文件夹和所有文件夹等功能。

2.内部邮件：主要是企业内部的邮件通讯。基于企业局域网内部的邮件发送，无法与外部通讯，因此无需特殊设置。包括：收发邮件、系统文件夹和所有文件夹等功能。

（四）工作流

工作流模块是东兰信息协同平台的核心模块，它无缝集成了国内知名的工作流平台：LiveFlow工作流系统。通过该模块，用户可以对流程进行跟踪和监控管理、支持各种任务操作（撤回、指派、转发、暂定、恢复等十多种操作）。主要包括：填写表单、代办工作、历史表单、进度管理以及工作监控等功能。

工作流模块功能示意图：

1.填写表单：用户可以根据自己的权限填写需要提交的表单。用户可以对流程进行预览、进行保存和优先度设置。

2.代办工作：显示需要处理的任务。通过点击"处理"，进行任务的处理，同时也可以根据权限对该任务进行跟踪和监控，了解任务的进度和处理信息。

3.历史表单；主要显示各种历史表单，包括：我提交的表单、我处理过的表单和其他可以访问的表单。除了查看具体的表单内容，根据权限还可以对流程进行跟踪和监控。

4.进度管理：用户通过进度管理可以查看到流程操作的提交者、任务名、当前处理节点、累计延误时间等进度管理信息。也可对流程进行修改操作。

5.工作监控：就是系统日志，显示用户登录、退出的记录及流程操作等信息。

（五）公共事务

公共事务是对企业内部的新闻、公文、通知等信息进行发布、企业日常事务性工作以及固定资产进行管理的模块。主要包括：新闻管理、通知管理、公文管理、公文发文、公文收文、办公用品、会议管理、车辆管理、档案管理、固定资产、图书管理、RSS管理等功能。

公共事务模块功能示意图：

1.新闻管理：新闻管理是与工作流模块紧密接合的功能模块之一。它需要事先在后台设置新闻发布审批流程，之后才可以进行新闻的发布及管理。它主要有新闻发布、未读新闻、已读新闻、我的新闻、待处理新闻、已处理新闻、其他可访问新闻、新闻类型设置以及新闻收藏等功能。

2.通知管理：与新闻管理一样，通知管理也是与工作流模块集成使用的。它也需要事先设置通知发布审批流程，之后才能使用。主要功能有：通知发布、未读通知、已读通知、我的通知、待处理通知、已处理通知、其他可访问通知以及通知设置等。

3.公文管理：公文管理也是与工作流模块集成的。主要由发文和收文构成，包括：发文拟稿、收文登记、公文归档、我的发文、待处理发文、已处理发文、其他可访问发文、我的收文、待处理收文、已处理收文以及其他可访问收文。

4.办公用品：与工作流集成的模块。通过该模块可以进行办公用品的申领、出入库统计等管理，主要包括：领用、借用、我的领用申请、我的借用申请、领用待处理申请、借用待处理申请、已处理领用表单、已处理借用表单、办公用品列表、办公用品类别管理、采购入库管理以及物品报损等功能。

5.会议管理：与工作流集成的模块。提供会议申请、会议室管理、会议纪要等管理，包括：会议申请、我的会议申请、待处理会议申请、已处理会议申请、其他可访问会议申请、会议摘要、会议室管理、待举行的会议、物品管理以及类别管理等功能。

6.车辆管理：与工作流集成的模块。提供用车申请、车辆维护、费用管理、驾驶员信息、车辆信息、用车统计等一系列功能。主要包括：用车申请、已申请车辆、待处理申请、已处理申请、用车取消、车辆消息、加油管理、维修费用、燃料费用、洗车费用、养路费用、停车费用、保险费用、年审费用、过路费用、过桥费用、其他费用、驾驶员信息、事故信息、车辆类型、油料类型、出车类型、年审项目、车辆颜色、当前状态以及部门用车统计等功能。

7.档案管理：是对已有档案卷宗进行管理的模块。包括案卷管理、案卷查询以及案卷号配置等功能。

8.固定资产：提供对企业固定资产的管理。包括：全部固定资产、资产维修、固定资产折旧、资产类别、增加类型、清理类型、资产状态以及折旧方法等功能。

9.图书管理：与工作流集成的模块。提供对企业书籍的管理，包括：申请借阅、我的借阅申请、待处理借阅申请、已处理借阅申请、图书资料管理以及图书类别管理。

10.RSS管理：对RSS进行管理的模块，包括：我订阅的RSS、全部的RSS、RSS订阅、RSS源管理以及RSS类别管理等功能。

11.值班管理：对值班进行安排和记录。包括：值班安排和值班记录。

（六）信息交流

为用户提供针对共同关心的热点话题和事件进行动态交流、研讨和共享的空间。主要包括内部文坛、在线聊天室和视频会议。 信息交流模块功能示意图：

1.内部论坛：内部交流讨论的空间，员工可以在这里发布帖子、并进行评论和回复。。包括：论坛首页、个人信息、论坛检索和论坛管理。

2.在线聊天室：为在线用户提供更加直接、便捷的交流方式。

3.视频会议：集成NetMeeting进行视频会议。

（七）知识管理

供了对在线文档的智能化管理，文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。支持团队成员自助式知识分 散管理，又提供集中的维护功能，同时支持知识轮廓（公共分类）和知识私有化（个人文件夹）管理。

知识管理模块功能示意图：

1.个人文件柜：用来存储和整理个人的知识文件。

2.公共文件柜：用来存储和整理公共的知识文件。

3.知识搜索：对文件柜里的文件进行搜索。

4.知识回收站：存储文件柜中已删除的文件和目录，同时提供还原功能。

（八）人力资源

本功能可以对企业所有员工的个人信息及职位、考勤等等信息进行管理。主要包括：人事档案和考勤管理。

人力资源模块功能示意图：

1.人事档案：提供对员工认识档案的管理。包括：我的个人资料、在编人员维护、编外人员维护、职称配置、职务配置、用工类型配置、语种配置和统计分析等功能。

2.考勤管理：提供员工的考勤管理。包括：打卡登记、出勤查询、考勤明细、查询统计、员工排班、打卡时间设置、工班班次设置、工班名称设置以及打卡方式设置等功能。

（九）客户关系

提供对客户档案、联系记录、销售管理、产品信息管理等功能。主要包括：客户管理、销售管理、产品管理和基础数据设置等功能。

客户关系模块功能示意图：

1.客户管理：提供对客户信息的管理，包括：我的客户、客户信息管理、客户联系人管理、已删除的客户以及渠道管理等功能。

2.销售管理：提供对销售信息的管理，包括：销售单、退货单、销售机会、意见反馈以及来电记录等功能。

3.产品管理：提供对产品信息的管理，包括：产品资料、产品报价以及产品类别等功能。

4.基础数据设置：提供对客户类型、销售类型、产品类型等基础数据的设置，包括：客户关系、客户状态、客户类型、所属行业、销售类型、业务类型、机会来源、联系方式、付款方式、机会大小、运输方式、企业性质、企业规模、数量单位设置、销售状态、成功关键因素、失败关键因素、反馈主题类别以及事务提醒设置等功能。

（十）系统管理

提供对用户管理、权限设置、工作流设置、部门管理及角色管理等一系列基础信息的设置与管理。主要包括：用户管理、角色授权、部门授权、用户授权、部门管理、角色管理、短信管理、工作流设置、系统日志管理、系统错误管理、在线用户管理、辅助办公资源、网站搜索设置、网站RSS设置、员工生日统计、登录界面设置、框架顶部设置、自动编号配置、自定义模块、备份管理、Excel通讯录管理、桌面模块管理、自定义WebPart管理、空间管理、SMS全局配置、相册空间全局配置、影音空间全局配置、配置用户相册空间、以及配置用户影音空间等功能。

系统管理模块功能示意图：

1.用户管理：提供对用户信息的管理。

2.角色授权：从角色的角度来设置系统用户的权限。

3.部门授权：按部门的角度来设置系统用户的权限。

4.用户授权: 从单个用户的角度来设置权限。

5.短信管理：管理各个部门名及其从属位置。

6.角色管理：管理各个角色组。

7.短信管理：进行对短信的配置管理。

8.工作流设置：主要给工作流服务器设置服务器的IP和Port。

9.系统日志管理：主要记录用户登录登出系统的情况。

10.系统错误管理：记录系统报错信息。

11.在线用户管理：可以查看在线用户的状态、登录时间和登录IP。

12.辅助办公资源：设置辅助办公资源。

13.网站搜索设置：设置网站搜索的方式，主要是google和百度搜索。

14.网站RSS设置：设置网站RSS的发布跳数和刷新时间。

15.员工生日统计：提供查看和统计员工的生日。

16.登录界面设置：设置不同的登录界面模板。

17.框架顶部设置：可更改和设置主界面的顶部框架上显示的logo和窗口标题。

18.自动编号配置：可修改、添加以及删除自动编号的配置。

19.自定义模块：可以自己定义模块以及模块的父节点、级别等。

20.备份管理：有"冷备份"和"热备份"两种。"热备份"是指在不关闭服务器的情况下，对系统数据进行备份。"冷备份"是在关闭服务器的前提下进行系统备份。可以设置每个月或每周或每天的固定时间进行备份，也可以设置手动备份以及手动还原等。

21.Excel通讯录管理：用以管理系统Excel通讯录。

22.桌面模块管理：设置所有用户桌面强制显示的模块，zui多可设６个，其中"站点地图"和"我的日历"是管理员统一管理，是必须项。

23.自定义WebPart管理：通过定义一个WebPart, 网页的内容会以系统模块的形式显示在办公桌上。

24.空间管理：可以查看到系统及服务器上的空间信息。

25.SMS全局配置：可以配置手机签名的全局默认值。

26.相册空间全局配置：可以设置系统的相册空间的全局默认值。

27.影音空间全局配置：可以设置系统的影音空间的全局默认值。

28.配置用户相册空间：可以设置个别用户的相册空间大小。

29.配置用户影音空间：可以设置个别用户的影音空间大

小。

（十一）、辅助办公

提供日常办公所需的公共信息。包括：电话区号、邮政编码、万年历、世界时间、列车时刻表、公交线路、法律法规、常用电话、常用网址、衣食住行、航班信息、单位换算、游戏设置、公共相册、公共影音以及常用问答等信息。

示意图：